BKPSDM Kebumen Ikuti Zoom Arsip Digital untuk Optimalisasi Data Kepegawaian ASN
BKPSDM Kebumen Ikuti Zoom Arsip Digital untuk Optimalisasi Data Kepegawaian ASN
KEBUMEN - Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kebumen mengikuti kegiatan Zoom Meeting bertema “Arsip Digital Lengkap Lancarkan Layanan Kepegawaian” yang diselenggarakan oleh Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional 1 Yogyakarta pada Jumat, 20 Februari 2026, mulai pukul 08.30 WIB hingga selesai. Kegiatan ini diikuti oleh Sekretaris, Arsiparis, serta perwakilan dari Bidang IPKPK di Kantor BKPSDM Kabupaten Kebumen. Zoom meeting tersebut bertujuan untuk meningkatkan pemahaman teknis pengelolaan arsip digital kepegawaian sekaligus mendorong percepatan transformasi layanan administrasi kepegawaian berbasis teknologi informasi.
Dalam kegiatan tersebut, BKN menyampaikan materi mengenai Document Management System (DMS) sebagai bagian penting dari pengelolaan arsip digital ASN. Dijelaskan bahwa DMS merupakan sistem yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan mengamankan dokumen kepegawaian secara terstruktur dan terintegrasi. Melalui sistem ini, seluruh dokumen penting seperti SK pengangkatan, kenaikan pangkat, mutasi, hingga riwayat jabatan dapat diakses dengan lebih cepat, akurat, dan aman. Selain itu, penggunaan DMS diharapkan mampu mengurangi ketergantungan pada arsip fisik serta meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan dokumen. Secara teknis, peserta zoom diberikan penjelasan terkait tahapan pengelolaan dokumen digital, mulai dari proses unggah (upload) berkas, validasi dokumen, penamaan file yang sesuai standar, hingga penyimpanan pada sistem terpusat. BKN juga menekankan pentingnya kesesuaian data antara dokumen fisik dengan data yang tercantum dalam sistem digital agar tidak terjadi perbedaan informasi kepegawaian. Pemahaman teknis ini diharapkan dapat diimplementasikan langsung oleh instansi daerah dalam pengelolaan arsip kepegawaian di masing-masing unit kerja.
Pada kesempatan tersebut, BKN turut menyampaikan himbauan kepada seluruh ASN agar segera melengkapi dan memperbarui data kepegawaiannya melalui aplikasi maupun website ASN Digital (MyASN). Kelengkapan data dinilai sangat penting sebagai dasar dalam pelayanan kepegawaian, seperti pengusulan kenaikan pangkat, pengembangan karier, serta layanan administrasi lainnya. Dengan data yang valid dan terdokumentasi secara digital, proses layanan kepegawaian akan menjadi lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Melalui partisipasi dalam kegiatan Zoom Arsip Digital ini, BKPSDM Kabupaten Kebumen berkomitmen untuk terus mendukung kebijakan nasional dalam penguatan sistem manajemen arsip digital kepegawaian. Diharapkan, hasil dari kegiatan ini dapat menjadi bekal dalam meningkatkan kualitas layanan kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kebumen serta mendorong ASN agar lebih tertib administrasi dan sadar akan pentingnya pengelolaan data kepegawaian secara digital dan berkelanjutan.
---- Berita Terkait ----
